Monat: September 2025

Veröffentlicht am

Protokoll

zur Vorstandssitzung

Protokoll der Vorstandssitzung Reutte gestalten

Datum: 21.08.2025
Sitzungsbeginn: 19:00 Uhr
Sitzungsende: 21:00 Uhr
Ort: Reutte, El-Vino

Anwesende:

  • Christi Degen (Obfrau)
  • Alexander Wasle (Obfrau-Stv.)
  • Roland Schnegg (Schriftführer)
  • Simona Zimkute Torgau (Kassierin)
  • Tamara Wasle (stellv. Kassierin)
  • Kuni
  • Thomas Hupfauf (nicht anwesend)

Leitung:  Christi Degen

Schriftführer: Roland Schnegg

Tagesordnungspunkte & Beschlüsse

1. Auftaktveranstaltung

  • Themenfestlegung erfolgt in einer eigenen Sitzung.
  • Neuer möglicher Termin: Wochenende 20.11. – 22.11. (wegen Herbstferien)
  • Raum: Wunschort ist die Kellerei. Christi klärt Verfügbarkeit für das Wochenende 20.11 – 22.11
  • Organisation:
    • Programm: Johannes Laismüller soll wegen Unterhaltungsprogramm kontaktiert werden (zuständig: Alex).
    • Snacks & Getränke: Kein Eintritt, kleine Verpflegung.
    • Digitale Vorbereitung: Alex und Christi richten gemeinsam die Vereinssoftware ein.
    • Kommunikation: Keine konkreten Themen auf der Einladung nennen, aber die Bevölkerung aktiv einbeziehen.
    • Bürgermeistergespräch: Christi spricht mit dem Bürgermeister über Nutzung der Kellerei an besagtem Wochenende.
    • Material: Alex und Roland suchen im Lager nach Unterlagen der ersten Auftaktveranstaltung.

2. Vereinssoftware

  • Christi wird die Software besorgen.
  • Gemeinsame einschulung bei der nächsten Sitzung.

3. Mitgliederstand / Engagement

  • Thomas Hupfauf wird aus Zeitgründen nicht mehr aktiv mitwirken, bleibt aber bis auf weiteres Vorstandsmitglied.

4. Mitgliedsbeiträge 2025

  • Bisher nur wenige Beiträge eingegangen.
  • Simona versendet eine Erinnerung über WhatsApp zur Einzahlung.

5. Weihnachtsmarkt

  • Einteilung für den Weihnachtsmarkt wird eine Herausforderung.
  • Christi und Alex sind vom 12.11. – 14.11. nicht verfügbar.
  • Das letzte Wochenende vor Weihnachten wir es keinen markt mehr geben
  • To-do-Liste: Alex erstellt eine To-do-Liste zur Vorbereitung bei der nächsten Vorstandssitzung.

6. Stadtfest – Rückblick

  • Verein bleibt auf einem Teil der Kosten sitzen.
  • Auch die Wirte, Gemeinde und sponsoren haben hohe kosten zu tragen.
  • Lerneffekt: Für nächstes Jahr wird eine wetterfeste Lösung angestrebt (z. B. mit Zelten).
  • EWR-Jubiläum: 125 Jahre EWR – Möglichkeit, das große Zelt (für 5.000 Personen) mitzunutzen.

7. Untermarkt-Neugestaltung

  • Vorschlag von Christi: Skulptur mit spielenden Kindern.
  • Idee: Projekt mit Schüler*innen, die Skulptur(en) entwerfen. Reutte gestalten soll die Umsetzung begleiten.

8. Nächste Vorstandssitzung

  • Datum: 31.10.2025